为确保所有涉考工作人员熟练掌握考务要求,保障学院大学英语四六级考试的顺利进行,12月9日上午,教学服务中心在教学楼B312教室组织召开了大学英语四六级考试考务工作人员培训会,教学中心副主任袁晓蕾,主任助理李志勇,以及本次四六级考试的所有考务工作人员共同参加了本次培训会议,会议由袁晓蕾主持。
袁晓蕾首先强调,此次大学英语四六级考试,是我院首次作为独立考点组织的全国大学英语等级考试,具有十分重要的意义,教学服务中心为确保本次四六级考试的工作万无一失,从学院各个单位抽调了部分老师担任本次四六级考试的考务工作人员,在此对学院各部门支持教学中心的工作表示感谢,并对本次担任四六级考试中的考务工作特别强调几点注意事项:首先是请所有考务人员高度重视,认真对待,熟悉考试流程和考务工作安排,切实履行好维护考场秩序的责任;二是本次考务工作在具体时间节点、任务要求与以往的四六级考务工作有些许区别,提请考务人员特别注意,共同协力配合完成考务工作;三是要熟悉应急预案,在遇见突发状况时,及时报告、通力配合、妥善处理,确保考试顺利进行。
李志勇随后针对本次四六级考试的考务工作人员的职责进行了介绍,包括各考务办物品的准备,保密室的试题领取,考前试卷的检查,试卷发放前的要求,不同类型的教室中学生考试座位的布置,以及考试过程中各个时间节点所收取的材料进行的详细的说明,另外还重点强调了往年四六级考试中容易出现的听力问题,以及多题多卷产生的试卷条形码等突出问题进行了再次强调。
本次培训会的召开,对于确保考试的安全平稳进行起到了重要作用,为此次考试的顺利开展奠定了基础,确保我院首次承办大学英语四六级考试工作圆满完成。
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